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Guías paso a paso

Encuentra las herramientas que pagas dos veces

5 minRápido

Puedes nombrar cada herramienta que pagas, su responsable, el cliente al que sirve y qué solapamiento cancelar.

  1. Paso 01

    Abre el registro

    Cada herramienta con su responsable, costo mensual, puestos y fecha de renovación en una tabla. La auditoría gratuita de Stack te da los totales con los números que pegas; el registro guarda cada herramienta detrás de ellos.

    Datos de ejemplo
    Abre el registro
  2. Paso 02

    Reparte el costo por cliente

    Define cuánto de cada herramienta sirve a cada cliente, y Costo por cliente muestra lo que cada cliente cuesta en herramientas cada mes, solo con herramientas activas.

    Datos de ejemplo
    Reparte el costo por cliente
  3. Paso 03

    Revisa las renovaciones

    Las renovaciones se agrupan en los próximos 7, 30 y 90 días, y los responsables reciben un resumen cada lunes, así nada se renueva por sorpresa.

    Datos de ejemplo
    Revisa las renovaciones
  4. Paso 04

    Cancela con los números en la mano

    Agrupa el registro por categoría para ver dónde dos herramientas hacen lo mismo, y marca cualquier producto cargado dos veces. Desactiva una por un mes antes de cancelarla, y el total mensual se actualiza cuando lo haces.

    Datos de ejemplo
    Cancela con los números en la mano