Encuentra las herramientas que pagas doble.
Puedes nombrar cada herramienta que pagas, quién es el responsable y cuáles duplicados cancelar.
- Paso 01
Abre el libro de cuentas
Cada herramienta, su responsable, su costo mensual y su fecha de renovación en una sola tabla. La herramienta gratuita de arriba lo estima; el libro es la versión real.
Datos de ejemploGasto mensual en herramientas Herramienta Responsable $/mes Renueva Puestos Notion Petra Lindqvist $320 2026-10-01 24 Figma Felix Oduya $540 2026-11-20 18 Asana Petra Lindqvist $480 2026-12-05 20 Semrush Ravi Sharma $299 2027-01-12 8 Canva Pro Felix Oduya $140 2026-10-30 12 Looker Studio Pro Ravi Sharma $75 2026-09-14 6 Gasto mensual en herramientas: $1854
- Paso 02
Sigue la recepción pública
Las solicitudes de nuevas herramientas entran por un formulario público, así que nada entra al stack sin un responsable y un costo asignado.
Datos de ejemploGasto mensual en herramientas Herramienta Responsable $/mes Renueva Puestos Notion Petra Lindqvist $320 2026-10-01 24 Figma Felix Oduya $540 2026-11-20 18 Asana Petra Lindqvist $480 2026-12-05 20 Semrush Ravi Sharma $299 2027-01-12 8 Canva Pro Felix Oduya $140 2026-10-30 12 Looker Studio Pro Ravi Sharma $75 2026-09-14 6 Gasto mensual en herramientas: $1854
- Paso 03
Lee el calendario de renovaciones
Las renovaciones se ven por fecha, y eso es lo que evita que una herramienta se renueve sola como una factura sorpresa que nadie vigilaba.
Datos de ejemploGasto mensual en herramientas Herramienta Responsable $/mes Renueva Puestos Notion Petra Lindqvist $320 2026-10-01 24 Figma Felix Oduya $540 2026-11-20 18 Asana Petra Lindqvist $480 2026-12-05 20 Semrush Ravi Sharma $299 2027-01-12 8 Canva Pro Felix Oduya $140 2026-10-30 12 Looker Studio Pro Ravi Sharma $75 2026-09-14 6 Gasto mensual en herramientas: $1854
- Paso 04
Cancela con los totales en la mano
Los duplicados y los puestos sin uso aparecen como partidas con responsable, no como una corazonada en una junta. El total mensual está al fondo de la misma tabla.
Datos de ejemploGasto mensual en herramientas Herramienta Responsable $/mes Renueva Puestos Notion Petra Lindqvist $320 2026-10-01 24 Figma Felix Oduya $540 2026-11-20 18 Asana Petra Lindqvist $480 2026-12-05 20 Semrush Ravi Sharma $299 2027-01-12 8 Canva Pro Felix Oduya $140 2026-10-30 12 Looker Studio Pro Ravi Sharma $75 2026-09-14 6 Gasto mensual en herramientas: $1854
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