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Directorio de equipo, mapa de habilidades y operaciones internas para organizaciones de marketing

Un roster que sabe quién puede hacer el trabajo.

Las habilidades, industrias e idiomas de cada persona viven en un solo registro que toda la organización puede buscar, y un matching con puntaje ordena quien realmente encaja con un trabajo, no quien está libre en ese momento.

El Problema

  • Armar el equipo para un pitch significa preguntar por ahí si alguien habla portugués y tiene experiencia en retail, y esperar que alguien recuerde bien.
  • Una persona recién llegada no encuentra el documento, la persona o el proceso a seguir, así que le pregunta a un colega, y ahora el día de otra persona también se detuvo.
  • El organigrama es un PDF que alguien exportó hace meses, y la mitad de las líneas de reporte ya están mal.

No porque el trabajo sea difícil. Porque nada lo capturó.

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Qué es

Skill*form es un directorio de personas y sistema de operaciones que le da a una organización un solo registro de quién trabaja ahí, qué puede hacer y cómo está organizada.

Ese mismo registro corre el trabajo práctico de tener personas: armar el equipo para un servicio, incorporar a alguien nuevo, dar seguimiento a la aceptación de una política y correr una evaluación, en lugar de repartir cada cosa en una herramienta distinta.

Lo que alguien sabe hacer queda escrito, en lugar de vivir en la memoria de un colega.

Cada persona tiene un solo registro: habilidades con un nivel de dominio, industrias, idiomas, historial de carrera, agencias anteriores y las marcas que ha manejado, mantenido al día por la misma persona a quien pertenece.

Perfiles de colaboradores

Una persona recién llegada y alguien con mucha antigüedad parten de la misma foto actual de la organización, no de un PDF exportado hace meses.

Busca en toda la organización por nombre, departamento o puesto, y abre un organigrama que se arma en vivo a partir de quién le reporta a quién hoy.

Directorio y organigrama

Armar el equipo para un pitch empieza desde una lista ordenada, no desde tres mensajes que preguntan quién está libre.

Define lo que un servicio necesita como habilidades obligatorias y deseables con un nivel mínimo de dominio, y corre un matching que califica a cada colaborador según su dominio y su experiencia.

Matching de servicios

Una persona nueva tiene una lista de tareas esperándola desde el primer día, y un manager aprueba una solicitud de vacaciones sin una hoja de cálculo.

Arma una plantilla de onboarding una sola vez, con tareas y fechas límite, y asígnala a cada nueva incorporación; por separado, corre políticas de vacaciones con saldos, solicitudes y aprobaciones.

Onboarding y vacaciones

Una pregunta de auditoría sobre quién leyó el manual vigente tiene respuesta, y un documento nunca queda detrás de un enlace que alguien pueda guardar para siempre.

Publica una política y da seguimiento a quién aceptó la versión vigente, con reaceptación automática cuando publicas una versión nueva; guarda documentos de RR.HH. y archivos de toda la organización detrás de enlaces firmados que vencen en menos de un minuto.

Políticas y documentos

Un manager empieza una evaluación desde un borrador basado en lo que ya escribió, no desde una página en blanco, y la compensación queda fuera del directorio general por defecto.

Corre ciclos de objetivos y evaluaciones de desempeño, basadas en marcos de competencias que un administrador define para el escalafón de carrera, donde una narrativa redactada con IA parte de las calificaciones y notas que un manager ya cargó; mantiene las bandas salariales y el pago actual visibles para un manager sobre sus reportes, y el historial de pago completo visible solo para la persona y quien tenga acceso explícito a compensación.

Desempeño, desarrollo y compensación

El reconocimiento y la comunicación interna pasan por el mismo lugar que el roster, en lugar de perderse en un canal de chat.

Publica anuncios, da reconocimiento entre pares ligado a los valores propios de tu organización, organiza eventos con confirmación de asistencia, arma grupos y redacta una encuesta a partir de una intención de una sola frase que un administrador edita antes de enviarla.

Reconocimientos, eventos y encuestas
Qué puede hacer
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Cómo funciona

01

Define departamentos, agencias y niveles

Arma la estructura de tu organización una sola vez: departamentos, oficinas o agencias si operas más de una y una escala de niveles de puesto.

02

Agrega a tu gente

Crea o invita el registro de cada persona; desde ahí, cada quien mantiene sus propias habilidades, industrias, idiomas e historial de carrera.

03

Busca en el directorio o corre un matching

Busca a alguien por nombre o puesto, o define un servicio y corre un matching para obtener una lista ordenada de quien realmente encaja.

04

Activa el resto cuando lo necesites

Plantillas de onboarding, políticas de vacaciones, aceptación de políticas, ciclos de evaluación y reconocimientos se activan cada uno por separado, cuando estés listo para cada uno.

Por su cuenta

Lo que obtienes con solo Skill*form

Cada capacidad de Skill*form funciona en una cuenta solo de Skill*form: perfiles, directorio, organigrama, matching de servicios, onboarding, vacaciones, aceptación de políticas, documentos, evaluaciones y reconocimientos. Nada de esto depende de que otro módulo esté activo, y una organización puede operar una sola oficina o un grupo multi-agencia bajo el mismo roster.

  • Un directorio buscable y un organigrama armado con datos reales, no un PDF
  • Un matching de habilidades contra servicios con puntaje, no una prueba de memoria
  • Onboarding, vacaciones, evaluaciones y reconocimientos, todos sobre un mismo roster

How fits into the suite

Envía

  • approved time off and holidaysActivo

    The execution signal

  • skills and availabilityPróximamente

    The execution signal

  • who knows whatPróximamente

    The memory signal

  • the rosterPróximamente

    The infrastructure signal

  • the rosterPróximamente

    The companion signal

Recibe

Todavía nada: aquí aparecerá en cuanto esté disponible.

Sin la suite

A staffing decision starts with someone asking around chat who has bandwidth and the right skill for a project.

Con esta app

's live talent map and service matching surface the right person before the ask goes out.

  • Entities exist once. A client, a brand, a campaign, a person, and a tool are defined in one place and referenced everywhere. No re-entry, no reconciliation, no version drift.
  • Context compounds. Work done in one app makes the others better at their job, because retains it. A point tool starts from zero on every task, forever.
  • The loop closes. Brief, work, performance, learning, next brief. No single purpose tool closes that loop, which is why agencies close it manually in decks and meetings.

Para quién es

Dueños de agencia con varias oficinas

Un solo roster cubre cada oficina o agencia del grupo, así que la plantilla de personal, las habilidades y la estructura quedan en un solo lugar en vez de una hoja de cálculo por oficina.

Liderazgo de RR.HH. y talento

Onboarding, vacaciones, aceptación de políticas, evaluaciones y registros de compensación viven en un solo sistema con control de acceso real, en lugar de una carpeta de documentos y una hoja de cálculo.

Gerentes de cuenta y de tráfico que arman equipos

Un matching ordena quien realmente encaja con un trabajo según habilidad y experiencia, así que armar el equipo empieza desde datos, no desde el recuerdo de quién hizo algo parecido la ultima vez.

Qué reemplaza

Un directorio de RR.HH. genérico con puestos, una wiki que nadie mantiene al día y una hoja de cálculo de quién habla qué idioma

La mayoría de las agencias usa el directorio que trae su sistema de RR.HH., que registra un puesto y poco más, y después tapa el hueco con una wiki de políticas y una hoja de cálculo que alguien actualiza preguntando por ahí antes de cada pitch. Cada pieza se desactualiza en cuanto la persona que la mantiene se ocupa de otra cosa.

Antes

Ahora

  • Un directorio que lista un puesto y nada sobre lo que la persona realmente sabe hacer

    Un perfil con habilidades reales, nivel de dominio, industrias, idiomas e historial de proyectos

  • Una wiki o carpeta compartida que nadie actualiza una vez que se enfría el entusiasmo del lanzamiento

    Un directorio y un organigrama que se mantienen al día porque son los mismos registros que ya se usan para onboarding y evaluaciones

  • Una hoja de cálculo que alguien mantiene preguntando por ahí antes de cada pitch

    Un matching con puntaje que ordena a las personas contra lo que un servicio realmente necesita

  • Herramientas separadas para onboarding, vacaciones, evaluaciones y reconocimientos

    Un solo sistema, delimitado a una organización

Dónde se posiciona la IA

Modelos

Claude Sonnet 5 para narrativas de evaluación, borradores de preguntas de encuesta y resúmenes de analítica

Lo que decide

  • Redactar una narrativa de evaluación de desempeño a partir de las calificaciones, notas y avance de objetivos que un manager ya cargó, sin inventar una cifra que no esté ya en ese material
  • Redactar un conjunto de preguntas de encuesta, en distintos tipos de pregunta, a partir de una intención de una sola frase
  • Escribir un resumen breve de la vista de analítica filtrada que esté en pantalla, basado solo en los números de esa pantalla

Lo que no decide

  • Quien encaja con un puesto o servicio: ese puntaje sale de una fórmula fija que pondera dominio, si una habilidad es obligatoria o deseable y experiencia contra lo que el servicio pide, no del criterio de un modelo
  • Si una narrativa de evaluación queda final, si una encuesta sale, o quién le reporta a quién: un manager edita y publica la narrativa, un administrador revisa las preguntas antes de que se envíe nada y solo un administrador de la organización puede fijar una línea de reporte o un nivel

Tus datos

Las notas de evaluación, calificaciones, avance de objetivos, una intención de encuesta o los números de una pantalla de analítica llegan a la API comercial de Anthropic solo cuando tú disparas una de esas tres acciones, nunca en un horario ni en segundo plano. Ningún código ni configuración de este producto declara una política de entrenamiento o retención para esas llamadas; esa decisión depende de los términos de API a nivel de cuenta de Anthropic, no de algo que este producto controle.

Seguridad

Aislamiento

Cada perfil, servicio, registro de RR.HH., documento y evaluación está delimitado a tu organización a nivel de base de datos, verificado en cada lectura y escritura, sin ninguna ruta para que una organización consulte los datos de otra.

Acceso

Cualquier persona con una licencia activa de Skill*form puede ver el perfil de directorio de cualquier colega, por diseño: esa visibilidad compartida es justamente para lo que sirve el directorio. Cada persona edita su propia bio, habilidades, idiomas e historial de proyectos; solo un administrador de la organización puede fijar el manager o el nivel de puesto de alguien, exigido por una regla de base de datos y no dejado a la buena voluntad. La compensación tiene el acceso más restringido del producto: una persona ve su propio pago actual, banda e historial de pago completo; su manager ve solo el pago actual y la banda de esa persona, nunca su historial; más allá de eso, los datos de pago son visibles solo para quien un administrador haya autorizado explícitamente. El equipo de Signal*form que da soporte a tu organización usa el mismo modelo de acceso amplio que cada módulo de la suite usa para habilidades, vacaciones y documentos; la compensación es la única excepción deliberada, sin ningún acceso de soporte a los datos de pago.

Exportación

Los documentos de RR.HH. y los archivos compartidos de toda la organización se descargan mediante un enlace firmado que vence en un minuto, con el mismo límite de acceso que verlos directamente. Las plantillas de la biblioteca de recursos se descargan como archivos con marca de la misma forma. Hoy no existe una exportación masiva del directorio, las evaluaciones, ni los datos de compensación.

Eliminación

Eliminar un documento, un archivo compartido, un servicio, un anuncio, un grupo, un objetivo o una nota privada de un manager lo elimina de inmediato. Skill*form no tiene un flujo dedicado para eliminar el registro completo de una persona; sacar a alguien del roster pasa por la membresía de la organización, y hoy no existe una eliminación de organización autoservicio.

Evidencia

Un matching ordena a las personas por puntaje, no por memoria

Corre un matching contra un servicio y el resultado es una lista ordenada de colaboradores que superaron el umbral, cada uno con las habilidades exactas que coincidieron, si cada una era obligatoria o solo deseable y un puntaje construido a partir del dominio y la experiencia. El organigrama funciona igual: se arma en vivo a partir del manager real de cada persona, no se redibuja a mano después de una reorganización.

Precios

Herramienta individual

Una señal, afinada

/mo

facturado mensualmente

  • Cualquier herramienta de la suite
  • 120 créditos al mes
  • 5 usuarios incluidos
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Base

La suite completa, equipo pequeño

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facturado mensualmente

  • Suite completa conectada
  • 600 créditos al mes
  • 5 usuarios incluidos
  • Hasta 10 clientes
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Más Popular

Pro

Ritmo de agencia en crecimiento

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facturado mensualmente

  • Suite completa conectada
  • 1800 créditos al mes
  • 15 usuarios incluidos
  • Hasta 25 clientes
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Agencia

A todo motor, sin límites

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facturado mensualmente

  • Suite completa conectada
  • 4000 créditos al mes
  • 25 usuarios incluidos
  • Clientes ilimitados
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Un crédito es un token prepagado que gastas cada vez que la plataforma genera algo con IA, como un brief o un reporte; tu plan incluye un lote mensual y puedes comprar más cuando se te acaben.

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Precios en USD. La facturación anual se muestra por mes y se cobra por año. Pueden aplicarse impuestos según la región.

Preguntas frecuentes

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