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Suscripciones de software para agencias

Cada herramienta que pagas, y cuándo se renueva.

Un solo registro con el responsable, el costo mensual y la fecha de renovación de cada suscripción, con las renovaciones agrupadas en 7, 30 y 90 días y un resumen cada lunes.

Prueba gratisMira cómo funciona

Sin tarjeta para empezar. Todos los productos, todos los puestos, por 14 días.

Tu gasto anual en herramientas y el costo por persona, calculados en tu navegador. Audita tus herramientas gratis

Datos de ejemplo
Inicio de Stack* de Meridian & Co.: USD 4,736 al mes en 11 herramientas y dos renovaciones en los próximos 30 días (datos de ejemplo)
Qué hace

Tres cosas que hace, en pantalla.

Inventario de herramientas

"¿Qué estamos pagando y quién es el responsable?" tiene una sola respuesta en lugar de una búsqueda en los correos.

Registra cada herramienta con su responsable, categoría, país, puestos, costo mensual y fecha de renovación en una tabla con búsqueda, e impórtala o expórtala en CSV para finanzas.

Datos de ejemplo
Inventario de herramientas: Datos de ejemplo
Costo por cliente

El costo de las herramientas entra en el costo real de cada cliente, no en un gasto general sin repartir.

Define cuánto de cada herramienta sirve a cada cliente, y muestra lo que cada cliente cuesta en herramientas cada mes, solo con herramientas activas y sin sumar monedas distintas.

Datos de ejemplo
Costo por cliente: Datos de ejemplo
Calendario de renovaciones

Una renovación aparece semanas antes en una lista que revisas, no en el estado de cuenta después del cargo.

Cada herramienta con fecha se ordena en los próximos 7, 30 o 90 días o más adelante; marcarla como renovada adelanta su fecha un ciclo, y los responsables reciben un resumen cada lunes.

Datos de ejemplo
Calendario de renovaciones: Datos de ejemplo

También incluido

  • Gasto por categoría. Mira el gasto por categoría y por país, con los totales mensual y anual calculados a partir de lo que registró tu equipo.
  • Solicitudes y aprobaciones. Comparte un formulario público para que cualquiera pida una herramienta, y lleva cada solicitud por una cadena de aprobación con un umbral de costo y un registro de cada paso.
  • Contratos leídos por ti. Sube un contrato firmado: lee proveedor, plazo, renovación automática, preaviso, precio y puestos, citando el texto, y tú confirmas qué guardar.
  • Registro de ahorros. Un registro de cada herramienta recortada o conservada, con el ahorro del año sumado a partir de lo que cargó tu equipo.
  • Precios de referencia. Compara el precio de una herramienta con precios de lista y estudios con fuente; las cifras agrupadas aparecen solo con cinco o más organizaciones.
Lo que reemplaza Stack*

Una hoja de cálculo y el estado de cuenta.

La mayoría de los equipos lleva el software en una hoja de cálculo que alguien actualiza cuando se acuerda, y la compara con el estado de cuenta cuando un número está en duda. Hecho para la lista de herramientas de una agencia, no está pensado para las compras de TI de una gran empresa.

Antes

El total mensual está repartido en una docena de cargos

Una suscripción se renueva y nadie se entera hasta el cargo

Nadie sabe para qué cliente es realmente una herramienta

Un gasto nuevo se aprueba en un chat

Un solo registro suma cada herramienta registrada

Las renovaciones se agrupan en 7, 30 y 90 días, con un resumen los lunes

El costo de cada herramienta se reparte entre los clientes a los que sirve

Una cadena de aprobación con estado y registro en cada solicitud

Lectura relacionada:Software todo en uno para agencias o herramientas separadas: cómo decidir

Antes de empezar

La IA, tus datos y el precio, en claro.

  • Qué hace la IAQué términos dice un contrato, cada uno con la frase de la que se leyó; un término cuya frase no está en el contrato se descarta, nunca se adivina
  • Qué no hace nuncaQué cambia en la herramienta: los términos leídos de un contrato son sugerencias hasta que una persona los aplica
  • A dónde van tus datosEl texto de un contrato llega a la API de Anthropic solo cuando una persona pide a que lo lea; ningún registro de herramientas, costos o uso se envía a un proveedor de IA. Cada número de la página sale de lo que registró tu equipo y, con Google Workspace conectado, de los puestos que se leen de ahí.

Modelos. Claude Sonnet 5.5 para leer los términos de un contrato firmado: proveedor, fechas de vigencia, renovación automática, plazo de aviso, precio y puestos. Seguridad e IA, producto por producto

Precios
  • Base$99
  • Pro$249
  • Agency$499
  • al mes

Tres planes. Todos los productos desde Pro. Facturación anual: $79, $199, $399 al mes. Consulta la página de precios para complementos y puestos.

Funciona con
  • El costo de herramientas entra en el margen de Con , la parte de cada herramienta que corresponde a un cliente cuenta en el margen de sus proyectos, y el resto sin asignar cuenta como gasto general, así que nadie suma el software a mano.
    • → : el costo de las herramientas
  • El equipo de revisa tus licenciasCon , las licencias de quienes ya se fueron aparecen para recuperarlas, y quienes llegan reciben las herramientas que usa su área.
    • → : el equipo

Novedades recientes

Todas las novedades
  1. Tu zona horaria, en todas partes
  2. Una búsqueda, un asistente
  3. Renovaciones y ahorros que puedes seguir
Preguntas

Preguntas frecuentes

Para agencias, es control del gasto en software. Reúne cada herramienta que pagas con su responsable, costo, clientes y renovación en un registro, y reemplaza la hoja que alguien actualiza y el estado de cuenta.

Pon tu próxima renovación en el calendario de .

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