Ve cada herramienta que paga tu equipo, quién es responsable de ella y cuándo vence, luego revisa un calendario que agrupa cada contrato por urgencia antes de que llegue el cobro.
El Problema
No porque el trabajo sea difícil. Porque nada lo capturó.
Stack*form es un inventario de software y suscripciones que rastrea cada herramienta que paga tu organización, cuánto cuesta, y cuándo vence.
Agrega una herramienta una vez, y su costo, responsable, categoría, y fecha de vencimiento quedan visibles en un panel compartido en lugar de dispersos entre estados de cuenta y la memoria de una sola persona.
Registra cada herramienta con su costo, responsable, país, categoría, tipo de uso, y nivel de adopción en una sola tabla buscable y filtrable, con exportación a CSV para finanzas.
Ve un total mensual y anual en tiempo real de cada herramienta activa, calculado a partir de lo que tu equipo registró, no reconstruido a mano.
Ve el gasto desglosado por categoría y por país, para que las líneas que realmente mueven la factura sean visibles sin sumar filas una por una.
Cada herramienta con fecha de vencimiento se ordena en vencida, esta semana, este mes, este trimestre, o más adelante; marcar una herramienta como renovada avanza su fecha un ciclo de facturación automáticamente.
Define un umbral de costo y una cadena de aprobación ordenada, y enruta cada solicitud de herramienta nueva a través de ella, con un estado y un registro de cada paso.
Agrégalas tú mismo, o comparte el enlace de recepción pública de tu organización para que quienes realmente usan cada herramienta la reporten, sin necesidad de cuenta.
Dale a cada herramienta un responsable, un costo mensual, una categoría, y una fecha de vencimiento, una sola vez.
Ve qué está vencido, qué vence esta semana, este mes, o más adelante, ordenado por urgencia, antes de que llegue el cobro.
Todo lo que hace Stack*form funciona en una cuenta solo de Stack*form, desde la misma tarde en que te registras. Nada de esto depende de que otro módulo esté activado, y nada necesita una importación de datos para empezar a ser útil.
Envía
tool cost — Próximamente
The execution signal
Recibe
the roster — Próximamente
The talent signal
Sin la suite
An ops lead finds out a tool renewed for another year only when the invoice shows up, because nobody owned tracking it.
Con esta app
's public intake and renewal calendar mean nothing renews as a surprise.
El total mensual de software es un número que puedes decir en una reunión en lugar de estimarlo de memoria.
La asignación de responsable y el calendario de renovaciones significan que las licencias de alguien que se va se encuentran y cancelan en lugar de seguir cobrando en silencio durante meses.
Los totales de costo y categoría se exportan directo hacia cualquier revisión que el número necesite pasar, sin reconstruir una hoja de cálculo cada mes.
La mayoría de los equipos rastrea el gasto en software en una hoja de cálculo que alguien actualiza cuando se acuerda, cruzada contra un estado de cuenta cuando un número está en duda, y eso funciona hasta que la hoja tiene meses de atraso, que es casi siempre. La comparación honesta aquí es una hoja de cálculo y un estado de cuenta, no una plataforma empresarial de gestión de SaaS: Stack*form está hecho para el desorden de herramientas de un equipo de marketing, no para las compras de TI corporativas a gran escala.
Antes
Ahora
El total mensual vive repartido en una docena de cargos de tarjeta
Un inventario muestra el total en pantalla, siempre al día
Una suscripción se renueva y nadie lo nota hasta que llega el cargo
Un calendario de renovaciones ordena cada contrato por urgencia antes de la fecha
La licencia de alguien que se fue sigue cobrando hasta que alguien lo nota por casualidad
Cada herramienta tiene un responsable con nombre, así que una licencia huérfana es una consulta, no una suposición
El gasto en una herramienta nueva se aprueba en un hilo de chat que nadie vuelve a encontrar
Una cadena de aprobación configurable con un estado y un registro en cada solicitud
Lo que no decide
Tus datos
Stack*form no llama a ningún modelo de IA, y ningún registro de herramienta, costo, o uso se envía jamás a un proveedor de IA. Cada número en la pantalla, desde el costo de una sola herramienta hasta el total mensual de la organización, se calcula directamente a partir de lo que tu equipo registró.
Aislamiento
Cada herramienta, flujo de aprobación, solicitud, y comentario está delimitado a tu organización a nivel de base de datos, verificado en cada lectura y escritura, sin ninguna ruta para que una organización consulte los datos de otra.
Acceso
Cualquier persona con un derecho activo de Stack*form y una cuenta con sesión iniciada en tu organización ve cada registro, costo incluido, sin ninguna vista exclusiva para finanzas; el enlace de recepción pública solo permite a un visitante anónimo insertar un registro de herramienta nuevo, sin acceso de lectura a nada que ya exista en el inventario. El equipo de Signal*form puede acceder a los datos de Stack*form de cualquier organización para soporte, el mismo modelo de soporte que usa cada módulo de la suite.
Exportación
La exportación a CSV y los reportes en PDF corren ambos sobre datos que tu sesión ya tiene permiso de ver, así que cada exportación respeta exactamente el mismo límite de acceso que ver el panel.
Eliminación
Eliminar una herramienta la borra de inmediato, junto con sus comentarios. Hoy no existe una eliminación de organización autoservicio.
El panel lee directamente de las herramientas que tu equipo registró: un total mensual en tiempo real, un desglose de gasto por categoría y por país, y un costo por herramienta, calculado a partir de lo que realmente se registró, no un número de demostración. Lo que ves en pantalla el día que agregas tu primera herramienta es el panel real, no una vista previa.
Herramienta individual
Una señal, afinada
facturado mensualmente
Base
La suite completa, equipo pequeño
facturado mensualmente
Pro
Ritmo de agencia en crecimiento
facturado mensualmente
Agencia
A todo motor, sin límites
facturado mensualmente
Un crédito es un token prepagado que gastas cada vez que la plataforma genera algo con IA, como un brief o un reporte; tu plan incluye un lote mensual y puedes comprar más cuando se te acaben.
Ver todos los preciosPrecios en USD. La facturación anual se muestra por mes y se cobra por año. Pueden aplicarse impuestos según la región.
Relacionado
Skill*form guarda quién está en tu equipo hoy. Conectar ese roster automáticamente con la propiedad de herramientas aquí está en el roadmap, no construido todavía, así que asignar un responsable en Stack*form sigue siendo un campo manual.
Flow*form rastrea lo que cuesta entregar un proyecto. Sumar el costo mensual de una herramienta al overhead del proyecto de forma automática está en el roadmap, así que hoy los dos totales se llevan por separado.