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Archivos y aprobaciones del cliente

En , tu agencia guarda cada archivo y cada versión en una biblioteca y lleva revisiones creativas que el cliente decide en un enlace. Cada aprobación queda registrada en la versión exacta, así nadie discute cuál se aprobó.

Quién lo usa
Productores, diseñadores y equipos de cuentas en agencias, y equipos de marca que aprueban piezas creativas; los clientes revisan en un enlace sin crear cuenta.
Qué reemplaza
Una carpeta compartida más aprobaciones por correo más una herramienta de revisión que no sabe nada de la campaña.
Datos de ejemplo
Archivos y aprobaciones del cliente

Cómo lo usa un equipo

  1. 1Sube o importa archivosSube imágenes, video, documentos y audio, o impórtalos desde Google Drive, y agrúpalos en colecciones por cliente o campaña.
  2. 2Abre una revisión por etapasDefine de una a tres etapas, internas o del cliente, cada una con sus aprobadores, una regla de cierre y una fecha límite.
  3. 3Anota y decideTu equipo y el cliente marcan, dibujan y comentan sobre la versión exacta y registran una decisión; el cliente lo hace en un enlace.
  4. 4Convierte cambios en tareasUn pedido de cambios se convierte en una tarea del proyecto, y la siguiente versión se apila en el mismo archivo.
  5. 5Ajusta tamaños y comparteCrea los tamaños por canal, con IA donde ayuda, y comparte una página con tu marca y los archivos.
  6. 6Mira cómo rindióVincula el archivo con los anuncios en los que se publicó y lee su inversión y sus resultados.

Biblioteca y versiones

Un lugar para cada archivo, con cada versión guardada en el propio archivo.

Sube y organiza

Imágenes, video, documentos y audio, o importaciones de Google Drive, con vistas previas al instante en galería, tabla o tablero y vistas que puedes guardar.

Colecciones y colecciones inteligentes

Agrupa archivos por cliente o campaña a mano, o define reglas y deja que una colección inteligente se llene sola. Fija en la barra lateral las colecciones que más usas.

Pilas de versiones

Una versión nueva se apila sobre el archivo en lugar de quedar al lado. El historial muestra cada versión, quién la subió y su estado de aprobación.

Etiquetas de IA y búsqueda por significado

La IA escribe una descripción, etiquetas y el texto impreso en una imagen, para que busques con palabras comunes o encuentres archivos parecidos. Las etiquetas que agregó una persona se mantienen.

De dónde viene y dónde se usó

Ve de dónde salió un archivo, como una dirección de , y dónde se usó después.

Rendimiento de anuncios en el archivo

Vincula un archivo con los anuncios en los que se publicó en . Se sugieren coincidencias por nombre, una persona confirma cada una y el archivo muestra la inversión, el costo por resultado y las fechas de pauta.

Revisiones y aprobaciones

Revisiones por etapas con cada decisión registrada en la versión sobre la que se tomó.

Revisiones por etapas

De una a tres etapas, internas o del cliente, cada una con aprobadores con nombre, una regla de cierre y una fecha límite.

Cuatro decisiones clarasLo ve el cliente

Aprobado, aprobado con cambios, cambios solicitados o no aplica, registradas en la versión exacta. El resultado de la etapa sale de la regla de cierre que definiste.

Anotaciones en el punto exactoLo ve el cliente

Marcas numeradas, rectángulos y flechas sobre imágenes, comentarios en un momento de un video y notas en una página de un documento. Compara versiones lado a lado o superpuestas.

Hilos de respuestaLo ve el cliente

Responde debajo de un comentario en la misma versión y resuelve el hilo completo. Los invitados responden desde el enlace compartido, y todos en el hilo reciben aviso.

Escritorio de revisiones y recordatorios

Una lista de lo que te espera. Las etapas vencidas avisan por correo a sus revisores cada día, y desde el correo se puede mover una fecha límite o cambiar un revisor.

Los pedidos de cambios se vuelven tareas

Con , pedir cambios crea una tarea en el proyecto con responsable, fecha de entrega, archivos y una nota de voz opcional, vinculada a la versión.

Tamaños y compartir

Tamaños por canal

Recortes centrados gratis para diez tamaños de canal comunes, guardados junto a la versión original.

Cambio de tamaño con IA

Recompone una imagen para un tamaño de canal sin cortar lo importante. Los créditos se ven antes, un tamaño que falla se reembolsa y el original nunca cambia.

Ampliar con IA

Conserva la imagen completa y deja que la IA continúe la escena en el formato nuevo. La versión ampliada se guarda junto al cambio de tamaño en el archivo.

Creador de páginas para compartirLo ve el cliente

Dale a cada enlace su propia página con título, introducción, portada, tema y diseño, más un código de acceso, una fecha de vencimiento y la opción de pedir el nombre antes de entrar.

Resumen de enlaces compartidos

Cada enlace que enviaste, con aperturas y última actividad. Copia, previsualiza, edita o revoca cualquiera.

Kit de marca

La marca de cada cliente en un solo lugar, leída por el resto de la suite.

Portal de marcaLo ve el cliente

Variantes del logo convertidas al descargar, paletas en formatos comunes, fuentes, reglas e imágenes, completados al inicio desde el sitio web del cliente. Publica una página de marca o descarga un PDF de marca.

Voz y límitesLo ve el cliente

Una voz de marca por cliente: rasgos, reglas de tono, lo que sí y lo que no en la redacción y una lista de palabras. Aparece en la página pública de marca y guía los borradores en toda la suite.

Empieza una dirección creativa

Convierte un tablero de referencias en un tablero nuevo de en un paso.

Qué ve tu cliente

Enlaces de revisión
Sin cuenta: el cliente marca, dibuja, comenta en un momento del video, responde en hilos y registra una decisión. Las etapas internas quedan ocultas, y puedes revocar el enlace cuando quieras.
Páginas para compartir
Una página con tu marca por enlace, con código de acceso, fecha de vencimiento y la opción de pedir el nombre antes de entrar.
Página de marca y PDF de marca
Una página pública de marca y un PDF con la guía de marca, ambos con la voz y los límites de la marca.
PDF del registro de revisión
Las etapas, los comentarios y las decisiones de cada versión, en un solo documento.

IA y personas

Dónde ayuda la IA

  • Descripciones, etiquetas y el texto impreso en una imagen
  • Búsqueda por significado y archivos parecidos
  • Recomponer una imagen para un tamaño de canal
  • Ampliar una imagen a un formato nuevo

Qué deciden las personas

Cada decisión de revisión, cada aprobación y cada vínculo entre un archivo y sus anuncios lo toma una persona; la IA no participa en revisiones, anotaciones ni enlaces compartidos.

Se conecta con

  • Una dirección cerrada de llega como el primer tablero del proyecto, y un tablero puede empezar una dirección nueva.

  • Un pedido de cambios sobre una versión se convierte en una tarea de , vinculada a la versión anotada.

  • La inversión y los resultados de los anuncios en los que se publicó un archivo vienen de y quedan en el archivo.

  • El kit de marca del cliente (paleta, reglas del logo, voz y límites) guía cada brief y cada concepto generado en .

  • Las reglas de voz que salen de los documentos del cliente en llegan al kit como propuestas que alguien acepta.

  • Los archivos pueden usarse como materiales de un proyecto de conceptos de contenido de .

Preguntas frecuentes

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