¿Con cuánta anticipación sabes que un proyecto se pasa?
Lee el margen mientras el proyecto avanza, no al facturar: el proyecto que se marcó solo y lo que decían los números.
El margen que se descubre tarde
Las agencias suelen descubrir el margen tarde, cuando la factura y las hojas de horas se encuentran y alguien explica la diferencia. Mientras el proyecto avanza, lo calcula: valora cada hora registrada con la tarifa vigente ese día y la descuenta de los honorarios del proyecto.
Cómo se veía la alerta
En nuestra agencia de ejemplo, Meridian & Co. (datos de ejemplo), hay 30 proyectos activos y uno está en problemas: la reconstrucción del flujo de registro de Halcyon lleva 560 horas registradas contra las 320 que cubren sus honorarios de USD 60,000, y su margen bajó a −3%.
Cuando las horas de un proyecto avanzan más rápido de lo que permite su cronograma, lo marca en riesgo, y la revisión nocturna redacta la nota. Nadie tiene que pedir un informe: la alerta aparece en la lista de proyectos que el equipo ya abre cada mañana.
Decide mientras todavía puedes
Cuando un proyecto se marca, tienes dos movimientos honestos mientras el alcance y el precio todavía pueden cambiar: limitar el trabajo que queda o ajustar su precio con el cliente. La alerta te da la aritmética y una fecha; la decisión es tuya. Los equipos que leen el margen cada semana dejan de llevarse sorpresas a fin de mes, porque el número ya no vive en una hoja que alguien olvidó abrir.