N°01Comparación
vs the old way.
La mayoría de los equipos rastrea el gasto en software en una hoja de cálculo que alguien actualiza cuando se acuerda, cruzada contra un estado de cuenta cuando un número está en duda, y eso funciona hasta que la hoja tiene meses de atraso, que es casi siempre. La comparación honesta aquí es una hoja de cálculo y un estado de cuenta, no una plataforma empresarial de gestión de SaaS: Stack*form está hecho para el desorden de herramientas de un equipo de marketing, no para las compras de TI corporativas a gran escala.
Una hoja de cálculo, y el estado de cuenta de la tarjeta
- El total mensual vive repartido en una docena de cargos de tarjeta
- Una suscripción se renueva y nadie lo nota hasta que llega el cargo
- La licencia de alguien que se fue sigue cobrando hasta que alguien lo nota por casualidad
- El gasto en una herramienta nueva se aprueba en un hilo de chat que nadie vuelve a encontrar
Con Signal*form
- Un inventario muestra el total en pantalla, siempre al día
- Un calendario de renovaciones ordena cada contrato por urgencia antes de la fecha
- Cada herramienta tiene un responsable con nombre, así que una licencia huérfana es una consulta, no una suposición
- Una cadena de aprobación configurable con un estado y un registro en cada solicitud